สอบถามเกี่ยวกับประสบการณ์ของพวกเขา
ขอรับฟังความคิดเห็นหลังจากทำธุรกรรมสำเร็จ ในขณะที่ความทรงจำยังคงสดใหม่ เน้นไปที่ส่วนต่างๆ ของประสบการณ์ที่ทีมของคุณสามารถนำไปปรับปรุงได้

แบบสำรวจและข้อเสนอแนะ / สิงคโปร์
คำถามที่ถูกต้อง
ขั้นตอนต่อไปที่ชัดเจนยิ่งขึ้นสำหรับธุรกิจของคุณ
ประสบการณ์ของลูกค้าทุกรายสามารถสอนอะไรคุณได้เสมอ Rewardly Survey & Feedback ช่วยให้ลูกค้าบอกคุณได้โดยตรงว่าอะไรได้ผล อะไรที่ทำให้พวกเขาผิดหวัง และอะไรที่จะทำให้การเยี่ยมชมครั้งต่อไปดียิ่งขึ้น
เปลี่ยนความคิดเห็นที่ตรงไปตรงมาให้เป็นการปรับปรุงที่เป็นรูปธรรม
ดูภาพเคลื่อนไหวคำถามของคุณ เป้าหมายการวัดของคุณ
ปรับแต่งคำถามและตัวเลือกคำตอบให้เหมาะสมกับธุรกิจของคุณ ตัดสินใจว่าคุณต้องการเรียนรู้สิ่งใดก่อนที่จะถาม เพื่อให้คำตอบเหล่านั้นสามารถนำไปสู่การตัดสินใจที่มีประโยชน์ได้
| สิ่งที่คุณต้องการเข้าใจ | คำถามที่เจาะจง | สิ่งที่ควรสังเกต |
|---|---|---|
| ประสบการณ์ด้านอาหาร | คุณพอใจกับอาหารมื้อนี้มากแค่ไหน? | การเปลี่ยนแปลงระดับความพึงพอใจหลังจากการปรับปรุงเมนูหรือวิธีการปรุงอาหาร |
| ประสบการณ์การบริการ | คุณพึงพอใจกับบริการในวันนี้มากน้อยแค่ไหน? | ข้อกังวลที่เกิดขึ้นซ้ำๆ ซึ่งชี้ให้เห็นถึงความจำเป็นในการปรับเปลี่ยนแนวทางการฝึกสอนหรือกระบวนการทำงาน |
| ประสบการณ์การรอคอย | คุณพอใจกับระยะเวลาในการรับสินค้ามากน้อยแค่ไหน? | ลูกค้าสังเกตเห็นการเปลี่ยนแปลงที่ดีขึ้นหลังจากการปรับเปลี่ยนขั้นตอนการทำงานหรือไม่ |
ควรใช้ถ้อยคำและระดับคะแนนที่สอดคล้องกันเมื่อเปรียบเทียบผลการตอบแบบสอบถามในช่วงเวลาต่างๆ แบบสอบถามสะท้อนถึงลูกค้าที่ตอบแบบสอบถามเท่านั้น ไม่ใช่ภาพรวมทั้งหมดของลูกค้าทุกคน
ทำให้การแบ่งปันรู้สึกคุ้มค่า
กระตุ้นให้ลูกค้ามีส่วนร่วมในการปรับปรุงโดยทำให้เป้าหมายชัดเจนและคำขอสามารถจัดการได้ การให้ข้อเสนอแนะควรให้ความรู้สึกเหมือนเป็นการสนทนาที่คุ้มค่า ไม่ใช่ภาระงานเพิ่มเติมหลังมื้ออาหาร
ขอรับฟังความคิดเห็นหลังจากทำธุรกรรมสำเร็จ ในขณะที่ความทรงจำยังคงสดใหม่ เน้นไปที่ส่วนต่างๆ ของประสบการณ์ที่ทีมของคุณสามารถนำไปปรับปรุงได้
ชุดคำถามสั้นๆ ที่มีประโยชน์นั้นตอบง่ายกว่าแบบสำรวจยาวๆ ที่ไม่มีจุดประสงค์ชัดเจน อธิบายว่าข้อมูลที่พวกเขาให้มาช่วยให้ธุรกิจดำเนินไปได้ดีขึ้นอย่างไร
ขอบคุณลูกค้าสำหรับความคิดเห็นที่สร้างสรรค์ รวมถึงคำติชม หากคุณเสนอสิ่งจูงใจใดๆ ให้เป็นการขอบคุณสำหรับการมีส่วนร่วม ไม่ใช่เป็นเงื่อนไขเพื่อให้ได้คะแนนที่ดี
คำเชิญที่คุณสามารถใช้ได้
“การมาเยือนของคุณเป็นอย่างไรบ้าง? โปรดบอกเราว่าอะไรดีบ้าง และอะไรที่เราควรปรับปรุงให้ดีขึ้น ความคิดเห็นที่ตรงไปตรงมาของคุณช่วยให้เราปรับปรุงประสบการณ์ในครั้งต่อไปได้ดียิ่งขึ้น”
ตัวอย่างข้อความสำหรับทีมของคุณ ไม่มีนัยยะของการให้รางวัลหรือการมอบรางวัลโดยอัตโนมัติ
เปิดใจรับฟังบทสนทนาที่ยากลำบาก
มอบช่องทางที่ตรงไปตรงมาและเป็นมิตรให้ลูกค้าที่ไม่พอใจได้อธิบายสิ่งที่เกิดขึ้น การรับฟังตั้งแต่เนิ่นๆ จะช่วยให้ทีมของคุณมีโอกาสเข้าใจปัญหาและตอบสนองก่อนที่ความไม่พอใจจะลุกลามใหญ่โตบนโซเชียลมีเดีย
ลูกค้าที่รู้สึกว่าได้รับการรับฟังอาจให้โอกาสคุณอีกครั้ง จงให้ความสำคัญกับประสบการณ์ที่เกิดขึ้น รับรู้ถึงผลกระทบ และเสนอแนวทางแก้ไขที่เป็นรูปธรรม แทนที่จะปล่อยให้ข้อกังวลนั้นค้างคาอยู่โดยไม่มีคำตอบ
จากความคิดเห็นสู่การปรับปรุง
ใช้คะแนนประเมินผลตอบรับเป็นจุดเริ่มต้น จากนั้นเปลี่ยนประเด็นที่เกิดขึ้นซ้ำๆ ให้เป็นการดำเนินการที่เฉพาะเจาะจง คะแนนจะมีประโยชน์มากที่สุดเมื่อทีมของคุณรู้ว่าจะนำไปใช้ทำอะไร
พิจารณาประเด็นหลักที่ซ้ำกันควบคู่ไปกับประสบการณ์ส่วนบุคคล อ่านคะแนนต่ำอย่างละเอียดแทนที่จะดูแค่ค่าเฉลี่ย
ระบุประเด็นหนึ่งที่ทีมสามารถปรับปรุงได้ เช่น คำแนะนำในการสั่งซื้อที่ชัดเจนยิ่งขึ้น หรือขั้นตอนการให้บริการที่สม่ำเสมอกว่าเดิม
ตกลงกันว่าใครจะเป็นผู้ทำการเปลี่ยนแปลงและเมื่อใด แจ้งให้ลูกค้าทราบถึงสิ่งที่คุณได้ปรับปรุงแล้วในส่วนที่เหมาะสม
ใช้คำถามที่คล้ายคลึงกันเพื่อดูว่าการตอบสนองดีขึ้นหรือไม่ คอยรับฟังอย่างต่อเนื่องเมื่อความคาดหวังและธุรกิจของคุณเปลี่ยนแปลงไป
นี่เป็นเพียงขั้นตอนการทำงานของทีมที่แนะนำ ไม่ใช่การอ้างว่าระบบจะทำการมอบหมายงาน แจ้งเตือน หรือวิเคราะห์ความรู้สึกโดยอัตโนมัติ
สร้างแบรนด์ที่พร้อมรับฟังความคิดเห็น
มาสร้างโปรแกรมรับฟังความคิดเห็นที่สอดคล้องกับสิ่งที่ลูกค้าของคุณให้ความสำคัญกันเถอะ
คำถามที่ดี
ใช่แล้ว Rewardly ช่วยให้คุณปรับแต่งคำถามและตัวเลือกคำตอบได้ ดังนั้นแบบสำรวจจึงสามารถมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญต่อธุรกิจของคุณได้ กำหนดการตัดสินใจที่คุณต้องการทำก่อนที่จะเลือกคำถามที่จะถาม
เลือกคำถามที่ตรงประเด็นและตัวเลือกคำตอบที่ชัดเจน รักษาความสอดคล้องของถ้อยคำและมาตราส่วนเมื่อเปรียบเทียบช่วงเวลาต่างๆ และพิจารณาปริมาณการตอบแบบสอบถามและผู้ที่เลือกตอบแบบสอบถาม แบบสอบถามควรใช้เป็นข้อมูลประกอบการตัดสินใจ ไม่ใช่ใช้เป็นตัวชี้วัดที่รับประกันหรือสมบูรณ์แบบของประสบการณ์ของลูกค้าทุกคน
Rewardly สนับสนุนการรวบรวมข้อเสนอแนะหลังจากการทำธุรกรรมสำเร็จ เชิญลูกค้าเข้าร่วมในขณะที่ประสบการณ์ของพวกเขายังคงสดใหม่ และอธิบายว่าเหตุใดข้อเสนอแนะของพวกเขาจึงมีประโยชน์
ควรเขียนคำขอให้กระชับ ถามคำถามที่เกี่ยวข้อง และแสดงให้ลูกค้าเห็นว่าคุณดำเนินการตามสิ่งที่พวกเขาแบ่งปัน ขอบคุณพวกเขาสำหรับการมีส่วนร่วมอย่างตรงไปตรงมา รวมถึงข้อเสนอแนะเชิงลบด้วย แรงจูงใจใดๆ ไม่ควรขึ้นอยู่กับการให้คะแนนที่ดี
ช่องทางรับข้อเสนอแนะโดยตรงช่วยให้ลูกค้าสามารถแจ้งข้อกังวลกับธุรกิจของคุณได้ การตอบกลับที่ทันท่วงทีและรอบคอบสามารถช่วยแก้ไขปัญหาการบริการได้ก่อนที่ความไม่พอใจจะเพิ่มมากขึ้น อย่างไรก็ตาม วิธีนี้ไม่ได้เป็นการรับประกันว่าลูกค้าจะไม่แบ่งปันประสบการณ์ที่ไม่ดีของตนต่อสาธารณะ
ไม่เลย มันเป็นอีกช่องทางหนึ่งในการสื่อสารกับธุรกิจของคุณ ลูกค้ายังคงมีอิสระที่จะโพสต์รีวิวสาธารณะหรือแชร์บนโซเชียลมีเดีย เป้าหมายคือการรับฟังและแก้ไขปัญหา ไม่ใช่การปิดกั้นคำวิจารณ์
อ่านข้อกังวลอย่างละเอียด รับทราบถึงประสบการณ์ที่ผ่านมา และตัดสินใจเลือกขั้นตอนต่อไปที่เหมาะสม หากสามารถตอบกลับได้และเหมาะสม ให้ชี้แจงสิ่งที่คุณจะทำและดำเนินการตามที่ได้สัญญาไว้ มองหาปัญหาที่เกิดขึ้นซ้ำๆ ที่ต้องมีการเปลี่ยนแปลงด้านบริการหรือการดำเนินงาน
แสดงให้ลูกค้าเห็นว่าความคิดเห็นของพวกเขานำไปสู่การกระทำ รับฟังสิ่งที่ทำได้ดี แก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นซ้ำๆ และสื่อสารการปรับปรุงที่เหมาะสม การรับฟังอย่างสม่ำเสมอและการดำเนินการตามที่ลูกค้าต้องการจะทำให้ลูกค้ากลับมาไว้วางใจธุรกิจของคุณอีกครั้ง